宝鸡恒达鑫隆--2025年第一季度公司会议 编号：HDXL20250319

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参会部门：公司股东会，销售部，财务部，后勤部，各门店负责人。

2025年3月19日宝鸡恒达鑫隆工贸有限公司董事长：郝亮亮，组织各部门在公司办公室召开了关于2025年公司钢材销售及各项工作

第一季度工作会议，会议主题（关注钢材行业动态，开拓市场，创新提高工作效率，做好钢材销售工作，完成公司的各项指标任务）

会议内容：

一：严格执行公司的各项规章制度（销售制度，财务制度，后勤保障制度，各门店经营制度，人员招聘制度）按规章制度

办事。

1：销售制度：销售人员开单，必须详细填写各项信息（包扣客户信息名称、电话号码、收货地址，开单日期、开单人姓名、商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、

合计金额、公司盖章）报价必须按公司规定价格开单，按公司规定的账户收款后方可发货，未经公司许可一律不许欠账销售或者挂账销售，违规操作对公司利益造成经济

损失的，由个人承担一切责任，直至追回对公司利益的全部经济损失，未追回损失的剩余部分由个人承担对公司的经济损失。分类做好个人销售台账登记（包扣本公司销

售台账，外部公司合作销售台账）。

2：财务制度：财务部门及时对营业款项登记，对每项资金做好细致记录，做好注册实缴工作（公司的各项开支等严格按实缴工作实施资金安排，确保有效实缴工作内

容）每月按国家规定做好报税登记等各项财务工作.

3：后勤保障部制度：按销售开单发货，发货前认真核对各项产品信息、和财务及销售核对款项收到后方可发货，发货后并要求客户收到货后签字带回公司留存。

4：各门店经营制度：严格遵守并落实公司各项规章制度，完成公司的各项经营任务指标，做好本门店的各种台账登记（销售，成本，开支等）。

5：人员招聘制度：人员招聘必须经过部门负责人上报公司，经公司认可签字后方可上岗，否则一律无效。

二：经营及安全事项：

1：门店或者库房所有人员进入货柜或者场地必须戴安全帽。

2：装卸挪拿货物必须戴手套等安全防护用品，门店前停车装货必须采取警戒线、停车桩、文字张贴等危险告知措施确保安全经营，对门店周围的环境及时清理。

3：对公司区域的监控定期检查维护，不允许闲杂人员进入办公区域影响工作，遇到扰乱公司正常经营人员、或者闹事等不法分子及时做好防范保护措施、及时

留证报警处理。

4：未经公司许可的各项业务不得擅自洽谈，否则公司不承担任何法律责任。

三：工作及作息制度：

1：正常上下班时间：驻店人员每天7.30开店，晚上销售结束负责关闭门店，销售人员早上8.00-12.00 下午1.00-6.00，因个人原因工作未完成的，延长

时间上班的不属于公司加班，需要加班的必须提前告知公司并且说明情况（公司特别安排的除外）。

2：请假或调休人员在休假前3个工作日向公司提交申请，经公司同意后许可（特殊事例除外，需后及时向公司说明情况），请假或调休人员提前安排好

手中的工作及工作交接手续，未按排好工作交接手续影响公司利益的，按违反公司规定赔偿公司经济损失，以扣款方式处理。

3:销售部门每月必须定期组织全公司各部门人员参加盘库工作，并且形成书面文件提交公司。

四：销售部门本季度任务完成情况及下季度任务计划：

1：销售部门完成了公司规定2025年一季度销售计划的80%。

2：下季度公司规定销售部门必须完成200万销售额。

宝鸡恒达鑫隆工贸有限公司

2025年3月19日